Dönem Devri

Yıl sonu Devir İşlemleri İçin Aşağıdaki Videoda Ayrıntılı Anlatım Mevcuttur.

Belge klavuz niteliğinde olup devir işleminin mutlaka bayi üzerinden gerçekleştirilmesi tavsiye edilir.

Klavuzu kullanarak yapılan tüm işlemler kullanıcı sorumluluğundadır.

Devir işleminden sonra yeni çalışma yılında E-Belge düzenleyen kullanıcılar mutlaka yeni kayıt numara şablonlarını oluşturmalıdır.Aşağıda bulunan örnek E-Arşiv için numara şablonudur.

DİA masaüstü programınızdan genel tanımlamalar altındaki Kayıt Numara Şablonları <sis0300> sayfasını açmalısınız. [F4] Ekle butonuna basarak ilgili alanları doldurmalısınız. E arşiv faturalarınız için tanımlanan numara 16 haneden oluşmalıdır.

E Arşiv Normal ve E Arşiv İnternet tasarımları 2 ayrı şablon olarak kaydedilmesi gerekir.

• Genel bilgiler kısmından açıklama yazılır.

• Filtreler kısmında Türü alanı Satış Faturaları – Fatura No değeri seçilir. E-Arşiv alanı Evet seçilir. E-Arşiv alanı evet seçildiğinde bu alanın altında E-Arşiv Tipleri değerleri görünecektir. E arşiv Fatura tipine göre seçim yapılarak şablon oluşturulması gerekmektedir. E Arşiv Normal için ayrı, E Arşiv İnternet için ayrı şablonlar oluşturulması gerekir. İki E-Arşiv tipi için aynı şablon kullanılacak ise Hepsini seç alanı işaretlenir.

Firma alanı e arşiv entegrasyonu tanımlanan firma seçilmesi gerekir. Filtreler alanındaki diğer kriterler müşteri isteğine göre doldurulması gereken alanlardır.

• Numara bölümündeki Yazı kısmı alanı daha çok firmanızı temsil eden harfler olarak eklenir. Yazı kısmı alanına ayrıca yıl bilgisi eklenmesi gerekir. Örneğin; DİA firması için DİA2020 değerinin eklenmesi gerekir. Şablon aşağıda örneklendirilmiştir.